Quito, 12 de marzo de 2008
CAMPEONATOS SUDAMERICANOS DE ESGRIMA DE MENORES QUITO 2008
BAJAR CONVOCATORIA
II Campeonato Sudamericano de Esgrima para Menores de 11 años XXVII Campeonato Sudamericano Infantil de Esgrima XXII Campeonato Sudamericano de Esgrima para Cadetes XLI Campeonato Sudamericano Juvenil de Esgrima
Señores Presidentes de las Federaciones Nacionales afiliadas a la Confederación Sudamericana de Esgrima.
De mi consideración:
Estimados Presidentes y amigos reciban un saludo cordial de nuestra Federación y la convocatoria oficial para los Campeonatos Sudamericanos de Esgrima de Menores que tendrá lugar en nuestra capital Quito del 23 al 29 de de mayo.
Con la seguridad de contar con la participación de las Federaciones Nacionales afiliadas y amigas, quedamos a su entera disposición con la certeza que disfrutarán de una inolvidable competencia y que se complacerán de nuestra hermosa ciudad y la calidad de su gente.
Atentamente,
Pedro Torres M. PRESIDENTE COMITÉ ORGANIZADOR
CONVOCATORIA OFICIAL
FECHA Y LUGAR:
Las competencias se realizarán del 23 al 29 de mayo de 2008, en el coliseo del Colegio Sebastian de Benalcázar, dirección: Av. 6 de diciembre y Portugal.
PARTICIPANTES:
Podrán participar los deportistas de los países miembros de la Confederación Sudamericana de Esgrima. Cada país podrá participar con el siguiente número de tiradores por categoría:
Categoría Menores de 11 años:
• Edades: Nacidos en los años 1997 y 1998 exclusivamente. • Arma: Espada Femenina y Masculina. • Individual: Tres (3) tiradores por Federación Nacional.
Categoría Infantil:
• Edades: Nacidos en los años 1995 y 1996 exclusivamente. • Arma: Florete Femenino y Masculino. • Individual: Cuatro (4) tiradores por Federación Nacional.
Cadetes:
• Edades: No haber cumplido 17 años a las 00:00 horas del 01/01/2008 y tener trece (13) años cumplidos. • Armas: Espada, Florete y Sable, Femenino y Masculino. • Individual: Tres (3) tiradores por Federación Nacional. • Equipos: Prueba Estafeta (relevos), seis (6) titulares y dos (2) suplentes, uno por género.
Juveniles:
• Edades: No haber cumplido 20 años a las 00:00 horas del 01/01/2008 y tener trece (13) años cumplidos. • Armas: Espada, Florete y Sable, Femenino y Masculino. • Individual: Cuatro (4) tiradores por Federación Nacional. • Equipos: Cuatro (4) tiradores por Federación Nacional. INSCRIPCIONES
Se realizarán únicamente por vía e-mail a fedecuaesgrima@hotmail.com en los formularios oficiales que se adjuntan a la presente.
Inscripción numérica: Por cada Federación Nacional enviar a Quito antes de las 18:00 horas (hora de Ecuador) del domingo 20 de abril de 2008. Se deberá indicar el número de competidores por categoría y arma, entrenadores y delegados.
Inscripción nominal: Se deberá realizar a través de cada Federación Nacional y enviar a Quito antes de las 18:00 horas (hora de Ecuador) del miércoles 7 de mayo de 2008. Después de esta fecha no se permitirá cambio alguno.
SISTEMA DE COMPETENCIAS
Conforme a lo establecido por la CSE en las pruebas individuales se realizará una vuelta de poules sin eliminación para clasificar a un cuadro de eliminación directa y final. En las pruebas por equipos se disputará un cuadro de eliminación directa, al que los equipos se clasificarán sobre la base de los resultados de la prueba individual.
CEREMONIAS
Inauguración: Los representantes de cada Federación Nacional desfilarán precedidos de su Bandera Nacional.
Premiación: Después de cada final, se realizará la entrega de medallas para los esgrimistas que hayan obtenido los 3os, 2º y 1er lugares; deberán acceder al podium con el respectivo uniforme oficial de su Federación o en traje de esgrima. Todos los participantes recibirán diploma de participación.
Clausura: Se realizará al final de la última prueba de las competencias.
Himno y Bandera Nacional: Se solicita a las Federaciones Nacionales participantes traer su Himno en CD y su Bandera Nacional.
REGLAMENTO
Los Campeonatos Sudamericanos de Menores de Esgrima Quito 2008, serán organizados sobre la base del Reglamneto para las Pruebas vigente de la Federación Internacional de Esgrima y la Confederación Sudamericana de Esgrima.
Las sitiuaciones no previstas de orden general serán resueltas por el Comité Organizador. Las situaciones de orden técnico serán resueltas por el Directorio Técnico de los Campeonatos.
La programación diaria será conforme a lo establecido en el cronograma previsto, podrán posponerse los combates por razones de escenario o caso fortuito.
El Directorio Técnico del evento tendrá todas las responsabilidades de la dirección y organización técnica de las competencias, la supervisión de las facilidades de asignación de pistas para entrenamiento y competencia.
El delegado de cada país es responsable que sus deportistas estén en el área de esgrima antes de ser llamados a la hora de cada uno de sus combates.
Arbitraje: Las Federaciones Nacionales participantes deberán concurrir con los árbitros internacionales que establece la FIE de acuerdo a la cantidad de tiradores que integren su delegación.
CONTROL DE MATERIAL, SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD
El material debe ser entregado para su revisión hasta las 12:00 horas del día anterior a la prueba correspondiente. El arreglo de las armas y material es responsabilidad de los participantes.
La cantidad máxima de material por tirador es: 2 máscaras. 2 cables de cuerpo. 2 chaquetillas eléctricas. 4 armas.
El uso del peto (Plastrón protector) es OBLIGATORIO. Si bien lo resuelto por la Confederación Sudamericana de Esgrima no obliga a la utilización del material aprobado por la FIE para este tipo de competencias, el Comité Organizador “recomienda” la utilización del mismo como medida preventiva de seguridad.
Responsabilidad: los tiradores compiten bajo su propia cuenta y riesgo, tal como lo establece el reglamento Internacional para las purebas de la F.I.E.
PROGRAMA DE COMPETENCIAS
JUEVES 22 DE MAYO Arribo de Delegaciones.
VIERNES 23 DE MAYO Arribo de Delegaciones. 12h00 Recepción de material para control de categorias preinfantil e infantiles. 14h00 Congresillo Técnico – Reunión de Árbitros. 16h00 FM Infantil a terminar. 18h00 FF infantil a terminar.
SABADO 24 DE MAYO 08h00 EF preinfantil a terminar. 10h00 EM preinfantil a terminar. 13h00 EF Cadetes. 15h00 SM Cadetes. 17h00 FF Cadetes. 19h00 Ceremonia de inauguración, disputa 1er puesto, SF, FM y EF Cadetes.
DOMINGO 25 DE MAYO 08h00 EM Cadetes a terminar. 10h00 SF Cadetes a terminar. 12h00 FM Cadetes a terminar. 15h00 Estafeta cadetes a terminar. 17h00 EM Juvenil a terminar.
LUNES 26 DE MAYO 08h00 SF Juvenil a terminar. 12h00 FM Juvenil a terminar. 16h00 SM Juvenil a Terminar.
MARTES 27 DE MAYO 08H00 FF Juvenil a terminar. 12h00 EF Juvenil a terminar. 17h00 EM Juvenil equipos a terminar.
MIERCOLES 28 DE MAYO 08h00 SF Juvenil equipos a terminar. 12h00 FM Juvenil equipos a terminar. 16h00 SM Juvenil equipos a terminar.
JUEVES 29 DE MAYO 08h00 FF Juvenil equipos a terminar. 12h00 EF Juvenil equipos a terminar. 17h00 Ceremonia de Clausura, fiesta Juvenil.
ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION
El Comité Organizador propone como hoteles oficiales de este Campeonato a los siguientes hoteles:
Hotel 6 de Diciembre*** TARIFA: Habitación Doble, Triple y Cúadruple $ 15,90 USD por persona por noche. Habitación Sencilla $ 25,00 USD. Incluye Desayuno Continental. Cena (tipo menú) $ 4,00 USD. Valores ya incluyen impuestos (22%).
Dirección: Av. 6 de diciembre N21-120 y Roca. Telef. (593) 22565682, 22553006, FAX. (593) 22225587. Web: www.hotel6dediciembre.com Email: info@hotel6dediciembre.com
Hotel Quito**** TARIFA: Habitación Doble Estandar $ 45,00 USD por habitación por noche. Habitación Triple (Doble Ejecutiva) $ 75,00 USD por habitación por noche. Habitación Sencilla $ 40,00 USD. Desayuno Tipo Buffet $ 4,50 USD. Valores NO incluyen impuestos (22%).
Dirección: Av. González Súarez N27-142. Telef. (593) 22543631, 22544600, FAX (593) 22567284. Web: www.hotelquito.com Email: karina.ruiz@hotelquito.com
Se solicita a las delegaciones realizar directamente las respectivas reservaciones a las dirección electrónica del hotel con (15) quince días de anticipación para no tener inconvenientes y a la vez informar al Comité Organizador.
ALMUERZO Habrá servicio de Catering en lugar destinado para el servicio en el sitio de las competencias por un valor de $ 5,60 (cinco dólares con sesenta centavos) por persona, el mismo que se deberá solicitar al llegar la delegación el número de personas por día al Comité Organizador.
TRANSPORTE OFICIAL
El Comité Organizador proveerá de transporte interno a las delegaciones participantes desde el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Quito a los hoteles, para lo cual es necesario que cada Federación Nacional complete y envié el “Formulario de Arribo de las Delegaciones” y lo remita con al menos 72 horas antes para la planificación necesaria. También se proveerá de transporte Hotel – lugar de Competencias – Hotel en horarios establecidos.
CLIMA
En el mes de Mayo la temperatúra promedio oscila entre los 12ºC y 20ºC, sin embargo el clima es muy cambiante en el transcurso del día por lo que se recomienda traer ropa de abrigo.
ASISTENCIA MÉDICA
El Comité Organizador ha previsto de asistencia médica en los lugares de hospedaje y en el lugar de competencias para urgencias de forma permanente.
SALUDO FINAL
Con la seguridad de contar con la participación de todas las Federaciones Nacionales afiliadas y amigas de la Confederación Sudamericana de Esgrima quedamos a su entera disposición.
Estamos seguros de que este primer Campeonato Sudamericano celebrado en Ecuador será inolvidable deportivamente y la calidez de nuestra gente con el encanto de nuestra ciudad contribuirán a una grata estadía.
Pedro Torres Manzano PRESIDENTE COMITÉ ORGANIZADOR
CAMPAMENTO DE ACLIMATACIÓN PARA LOS CAMPEONATOS SUDAMERICANOS DE MENORES QUITO 2008
Con el fín de brindar las mejores condiciones a los mejores selecionados de la Confederación Sudamericana de Esgrima, el Comité Organizador ha considerado efectuar un campamento de aclimatación que permitirá a los deportistas de las Federaciones Nacionales realizar sus prácticas para conseguir una buena aclimatación a la altura de Quito.
FECHA: 17 al 22 de mayo de 2008.
PARTICIPANTES: 2 Deportistas y 1 entrenador o acompañante por país participante.
ALOJAMIENTO Y El Comité Organizador cubre los costos de 3 personas por ALIMENTACION: país participante.
TRANSPORTE: Aeropuerto (arribo) –Hotel –Gimnasio – Hotel con horario.
LUGAR: Gimnasio ubicado en el Estadio Olímpico Atahualpa, de Concentración Deportiva de Pichincha
Las Federaciones Nacionales deberán enviar los nombres de las personas que participarán de este Campamento a la dirección electrónica fedecuaesgrima@hotmail.com antes del día 1 de mayo del 2008, después de esta fecha no se admitirá participaciones.
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